মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী এর ব্যবহার-চলুন জেনে নিই এই ব্লগে!!

মাইক্রোসফট এক্সেল শর্টকাট কী

আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল কত দ্রুত ব্যবহার করতে পারেন তার উপরই নির্ভর করে আপনার ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা।দ্রুত অপারেশনের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী ব্যবহারের কিন্তু কোন বিকল্প নেই। আপনি কীবোর্ড ও মাউস শর্টকাট ব্যবহার করে মিনিটেই অনেক কাজ সেরে ফেলতে পারবেন, যা অন্যরা এই জ্ঞানের অভাবে অনেক সময় ধরে কাজ করেও পারবে না। আপনাদের সুবিধার কথা বিবেচনা করেই, আমি এই ব্লগে লিখেছি মাইক্রোসফট এক্সেলে বহুল ব্যবহৃত প্রায় সব শর্টকাট কী নিয়ে। চলুন তবে দেখে নিই এই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি।

Shortcut Action Menu
Ctrl+A
Ctrl
A
এর মাধ্যমে আপনি সব সেল একসাথে সিলেক্ট করতে পারেন প্রযোজ্য নয়
Ctrl+B
Ctrl
B
এটি আপনার সিলেক্টেড সেলের টেক্সটকে বোল্ড বা গাঢ় করে Format-Cells-Font-Font Style-Bold
Ctrl+C
Ctrl
C
কপি করতে আপনি এই শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন Edit-Copy
Ctrl+D
Ctrl
D
এটি Fill Down করতে ব্যবহৃত হয় Edit-FillDown
Ctrl+F
Ctrl
F
Find ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয় Edit-Find
Ctrl+G
Ctrl
G
Goto ব্যবহার করতে এটি প্রয়োজন হয় Edit-Goto
Ctrl+H
Ctrl
H
কোন কিছু পরিবর্তন বা Replace করতে এটি ব্যবহৃত হয় Edit-Replace
Ctrl+I
Ctrl
I
সিলেক্টেড টেক্সটকে Italic করতে এই শর্টকাট কী প্রয়োজন হয় Format-Cells-Font-Font Style-Italic
Ctrl+K
Ctrl
K
হাইপারলিংক ইন্সার্ট করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহার করতে পারেন Insert-Hyperlink
Ctrl+N
Ctrl
N
নতুন ওয়ার্কবুক ওপেন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন File-New
Ctrl+O
Ctrl
O
এর মাধ্যমে এক্সেল ফাইল ওপেন করতে পারেন File-Open
Ctrl+P
Ctrl
P
এর মাধ্যমে আপনি প্রিন্ট করতে পারেন File-Print
Ctrl+R
Ctrl
R
এর মাধ্যমে আপনি Right ফিল করতে পারেন Edit-Fill -Right
Ctrl+S
Ctrl
S
ফাইল সেইভ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন File-Save
Ctrl+U
Ctrl
U
টেক্সট আন্ডারলাইন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন Format-Cells-Font-Underline-Single
Ctrl+V
Ctrl
V
পূর্বে কপি/কাট করা টেক্সট পেস্ট করতে এটি

ব্যবহার করতে পারেন

Edit-Paste
Ctrl W
Ctrl
W
ফাইল ক্লোজ করতে এটি ব্যবহার করুন File-Close
Ctrl+X
Ctrl
X
টেক্সট কাট করতে এটি ব্যবহার করুন Edit-Cut
Ctrl+Y
Ctrl
Y
সর্বশেষ করা কাজকে পুণরায় করতে ব্যবহার করুন Edit-Repeat
Ctrl+Z
Ctrl
Z
সর্বশেষ করা কাজকে বাতিল করতে এটি ব্যবহার করুন Edit-Undo
F1
F1
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Help ব্যবহার করুন Help-Contents and Index
F2
F2
ফাইল Edit করতে এ ফাংশন কী ব্যবহার করুন প্রযোজ্য নয়
F3
F3
এ ফাংশন কী এর সাহায্যে Name পেস্ট করুন Insert-Name-Paste
F4
F4
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে শেষ কাজ পুণরাবৃত্তি করুন Edit-Repeat. Works while not in Edit mode.
F4
F4
একটি ফর্মুলা টাইপ করার সময় এবসোলিউট/রিলেটিভ রেফারেন্সে সুইচ করা যায় এর মাধ্যমে প্রযোজ্য নয়
F5
F5
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Goto উইন্ডোতে যেতে পারেন Edit-Goto
F6
F6
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে পরবর্তী Pane এ যেতে পারেন প্রযোজ্য নয়
F7
F7
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে বানান চেক করতে পারেন Tools-Spelling
F8
F8
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Extend mode ব্যবহার করতে পারেন প্রযোজ্য নয়
F9
F9
সব ওয়ার্কবুক পুণরায় গণনা করতে এটি ব্যবহৃত হয় Tools-Options-Calculation-Calc,Now
F10
F10
ম্যানুবার একটিভেট করতে এ ফাংশন কী ব্যবহৃত হয় N/A
F11
F11
নতুন চার্ট তৈরিতে এ ফাংশন কী ব্যবহৃত হয় Insert-Chart
F12
F12
এ ফাংশন কী Save As করতে ব্যবহৃত হয় File-Save As
Ctrl+:
Ctrl
:
বর্তমান সময় ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় এ শর্টকাট কী প্রযোজ্য নয়
Ctrl+;
Ctrl
;
বর্তমান তারিখ ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় এ শর্টকাট কী প্রযোজ্য নয়
Ctrl+”
Ctrl
উপরের সেল থেকে মান কপি করতে ব্যবহৃত হয় Edit-Paste -Special-Value
Ctrl+’
Ctrl
উপরের সেল থেকে ফর্মুলা কপি করতে ব্যবহৃত হয় Edit-Copy
Shift
Shift
এক্সেলের ম্যানুতে অন্য ফাংশন যোগ করতে shift চেপে ধরুন
Shift+F1
Shift
F1
হেল্প ম্যানুর What’s This? ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয় Help-What’s This?
Shift+F2
Shift
F2
সেল কমেন্ট এডিট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Edit -Comments
Shift+F3
Shift
F3
ফর্মুলাতে ফাংশন পেস্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Function
Shift+F4
Shift
F4
একই শব্দ পরের বার খুঁজতে Find Next এর কাজ করতে এটি প্রয়োজনীয় Edit-Find-Find Next
Shift+F5
Shift
F5
কোন কিছু খুঁজতে(Find) এটি ব্যবহৃত হয় Edit-Find-Find Next
Shift+F6
Shift
F6
পূর্ববর্তী  Pane ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Shift+F8
Shift
F8
সিলেকশনে কিছু যোগ করতে ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Shift+F9
Shift
F9
একটিভ ওয়ার্কশিট গণনা করতে ব্যবহৃত হয় Calc Sheet
Shift+F10
Shift
F10
শর্টকাট ম্যানু প্রদর্শনে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Shift+F11
Shift
F11
নতুন ওয়ার্কশিট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Worksheet
Shift+F12
Shift
F12
ফাইল সেইভ করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহৃত হয় File-Save
Ctrl+F3
Ctrl
F3
নেইম সুনির্দিষ্ট করতে ব্যবহৃত হয় Insert-Names-Define
Ctrl+F4
Ctrl
F4
ফাইল ক্লোজ করতে এটি ব্যবহৃত হয় File-Close
Ctrl+F5
Ctrl
F5
XLRestore উইন্ডো সাইজে ব্যবহৃত হয় Restore
Ctrl+F6
Ctrl
F6
পরবর্তী ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে যাওয়ার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয় Window-
Shift+Ctrl+F6
Shift
Ctrl
F6
পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে যাওয়ার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয় Window-
Ctrl+F7
Ctrl
F7
উইন্ডো মুভ করার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয় XL-Move
Ctrl+F8
Ctrl
F8
উইন্ডো রিসাইজ করতে এই কী ব্যবহৃত হয় XL-Size
Ctrl+F9
Ctrl
F9
ওয়ার্কবুক মিনিমাইজ করতে এটি ব্যবহৃত হয় XL-Minimize
Ctrl+F10
Ctrl
F10
উইন্ডো ম্যাক্সিমাইজ বা রিস্টোর করতে ব্যবহৃত হয় XL-Maximize
Ctrl+F11
Ctrl
F11
৪.০ ম্যাক্রোশিট ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় None in Excel 97. In versions prior to 97 – InsertMacro4.0 Macro
Ctrl+F12
Ctrl
F12
ফাইল ওপেন করতে এটি ব্যবহৃত হয় File-Open
Alt+F1
Alt
F1
চার্ট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Chart-…
Alt+F2
Alt
F2
ফাইল Save As হিসেবে সেট করতে ব্যবহৃত হয় File-Save As
Alt+F4
Alt
F4
ফাইল Exit করতে এটি ব্যবহৃত হয় File-Exit
Alt+F8
Alt
F8
ম্যাক্রো ডায়লগ বক্স ব্যবহার করতে এই কী ব্যবহৃত হয় Tools-Macro-Macros in Excel 97 Tools-Macros – in earlier versions
Alt+F11
Alt
F11
ভিজুয়াল বেসিক এডিটরের জন্য এটি ব্যবহৃত হয় Tools-Macro-Visual Basic Editor
Ctrl+Shift+F3
Ctrl
Shift
F3
রো ও কলাম লেভেল ব্যবহার করে নেইম তৈরিতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Name-Create
Ctrl+Shift+F6
Ctrl
Shift
F6
পূর্ববর্তী উইন্ডোতে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় Window-
Ctrl+Shift+F12
Ctrl
Shift
F12
 ফাইল প্রিন্টের জন্য এই কী ব্যবহৃত হয় File-Print
Alt+Shift+F1
Alt
Shift
F1
নতুন ওয়ার্কশিট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Worksheet
Alt+Shift+F2
Alt
Shift
F2
ফাইল সেইভ করতে আপনি এই শর্টকাটের ব্যবহার করতে পারেন File-Save
Alt+=
Alt
=
অটোসাম ব্যবহার করতে ব্যবহার করতে পারেন কোন সরাসরি সমতুল্য নেই
Ctrl+`
Ctrl
`
মান টগল করতে/ফর্মুলা প্রদর্শন করতে ব্যবহার করুন এই কী Tools-Options-View-Formulas
Ctrl+Shift+A
Ctrl
Shift
A
ফর্মুলায় আর্গুম্যান্ট নেইম ইন্সার্ট করতে ব্যবহার করুন এই শর্টকাট কোন সরাসরি সমতুল্য নেই
Alt+Down arrow
Alt
অটো কমপ্লিট লিস্ট প্রদর্শনে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Alt+’
Alt
স্টাইল বক্স ফরমেট করতে ব্যবহৃত হয় এটি Format-Style
Ctrl+Shift+~
Ctrl
Shift
~
সাধারণ ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-General
Ctrl+Shift+!
Ctrl
Shift
!
কমা ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-Number
Ctrl+Shift+@
Ctrl
Shift
@
টাইম ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-Time
Ctrl+Shift+#
Ctrl
Shift
#
তারিখ ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-Date
Ctrl+Shift+$
Ctrl
Shift
$
মুদ্রা ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-Currency
Ctrl+Shift+%
Ctrl
Shift
%
পারসেন্ট ফরম্যাটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-Percentage
Ctrl+Shift+^
Ctrl
Shift
^
এক্সপোনেনশিয়াল ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category,
Ctrl+Shift+&
Ctrl
Shift
&
সিলেক্টেড সেলের চারপাশে আউটলাইন বর্ডার ব্যবহারে এটি প্রয়োজন হয় Format-Cells-Border
Ctrl+Shift+_
Ctrl
Shift
_
আউটলাইন বর্ডার রিমুভ করতে এটি দরকার হয় Format-Cells-Border
Ctrl+Shift+*
Ctrl
Shift
*
বর্তমান রিজিওন সিলেক্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Edit-Goto-Special-Current Region
Ctrl++
Ctrl
+
কোন রো, কলাম বা সেল ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় Insert-(Rows, Columns, or Cells) Depends on selection
Ctrl+-
Ctrl
কোন রো, কলাম বা সেল ডিলিট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Delete-(Rows, Columns, or Cells) Depends on selection
Ctrl+1
Ctrl
1
ফরমেট সেল ডায়লগ বক্সের জন্য ব্যবহৃত হয় Format-Cells
Ctrl+2
Ctrl
2
সিলেক্টেড টেক্সট Bold বা গাঢ় করতে ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Font-Font Style-Bold
Ctrl+3
Ctrl
3
সিলেক্টেড টেক্সট Italic করতে ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Font-Font Style-Italic
Ctrl+4
Ctrl
4
সিলেক্টেড টেক্সট Underline করতে ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Font-Font Style-Underline
Ctrl+5
Ctrl
5
সিলেক্টেড টেক্সট Strikethrough করতে ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Font-Effects-Strikethrough
Ctrl+6
Ctrl
6
অব্জেক্ট প্রদর্শনে/ লুকাতে ব্যবহৃত হয় Tools-Options-View-Objects-Show All/Hide
Ctrl+7
Ctrl
7
স্ট্যান্ডার্ড টুলবার প্রদর্শনে/লুকাতে ব্যবহৃত হয় View-Toolbars-Stardard
Ctrl+8
Ctrl
8
আউটলাইন সিম্বল/প্রতীক টগলে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Ctrl+9
Ctrl
9
রো হাইড করতে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Row-Hide
Ctrl+0
Ctrl
0
কলাম হাইড করতে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Column-Hide
Ctrl+Shift+(
Ctrl
Shift
(
রো আনহাইড করতে ব্যবহৃত হয় Format-Row-Unhide
Ctrl+Shift+)
Ctrl
Shift
)
কলাম আনহাইড করতে ব্যবহৃত হয় Format-Column-Unhide
Alt or F10
Alt

/

F10
ম্যানু একটিভেট করতে ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Ctrl+Tab
Ctrl
Tab
টুলবারে নেক্সট টুলবার চালু করতে ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Ctrl+Tab
Ctrl
Tab
একটি ওয়ার্কবুকে নেক্সট ওয়ার্কবুক একটিভেট করতে ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Shift+Ctrl+Tab
Shift
Ctrl
Tab
একটি টুলবারে পূর্ববর্তী টুলবারে যাওয়া যায় প্রযোজ্য নয়
Shift+Ctrl+Tab
Shift
Ctrl
Tab
একটি ওয়ার্কবুকে পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুক একটিভেট করে প্রযোজ্য নয়
Tab
Tab
পরবর্তী সেল বা টুলে যাওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Shift+Tab
Shift
Tab
পূর্ববর্তী টুলে যেতে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয়
Enter
Enter
আপনার কমান্ডের কাজটি সম্পন্ন করে এটি প্রযোজ্য নয়
Shift+Ctrl+F
Shift
Ctrl
F
ফন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট প্রদর্শন করে এটি Format-Cells-Font
Shift+Ctrl+F+F
Shift
Ctrl
F
F
ফরমেট সেল ডায়লগ বক্সের ফন্ট ট্যাব ওপেন করে এটি Format-Cells-Font
Shift+Ctrl+P
Shift
Ctrl
P
পয়েন্ট সাইজ ড্রপ ডাউন লিস্ট Format-Cells-Font

আশা করি , এই সব শর্টকাট কী আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে  এক্সেলের বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করে আপনার প্রাত্যহিক জীবনের অনেক মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারবেন। এই ব্লগ আপনাদের উপকারে আসলেই আমার এই পরিশ্রম স্বার্থক হবে। আপনাদের জন্য থাকলো শুভকামনা।

ফেইসবুকের সাহায্যে মন্তব্য দিন

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.