কর্মক্ষেত্রে মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট ২০১৯ এর নানা রকম ব্যবহারের বিস্তারিত আলোচনা-চলুন জেনে নিই এই ব্লগে!!

মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট

মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট সমগ্র বিশ্বব্যপী ব্যাপক জনপ্রিয় একটি সফটওয়্যার। সময়ের সাথে সাথে এটি আপডেটেড হয়ে এখন পাওয়ার পয়েন্ট ২০১৯ হয়েছে অনেক নতুন ফিচারের সমন্বয়ে স্মার্ট এক সফটওয়্যার। পাওয়ার পয়েন্টের মাধ্যমে এখন বিভিন্ন সহজ এনিমেশনও তৈরি করা যায়, যা অনেক গুরুগম্ভীর প্রেজেন্টেশন সেশনকে করে তুলেছে অনেক আকর্ষণীয়। আগের মত শুধু বুলেট পয়েন্ট নির্ভর প্রেজেন্টেশন থেকে সরে এসে এখন সবাই ব্যবহার করছেন ইনফোগ্রাফ, আইকন, পিকচার কন্টেন্ট। সব মিলিয়ে পাওয়ার  পয়েন্টের এই বিপুল অগ্রগতি আমাদের পারস্পরিক যোগাযোগের মাধ্যমকে করেছে অনেক সহজ ও চিত্তাকর্ষক।

মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্টের ২০১৯ ভার্শনে ইউজার ইন্টারফেস খুবই সাজানো গোছানো ও সমৃদ্ধ। কুক এক্সেস টুলবার, মেন্যুবার, স্ট্যাটাস বার সবকিছু মিলে খুবই আকর্ষণীয় ইন্টারফেসে খুব সহজেই বিভিন্ন ট্যাব সাজানো। প্রত্যেক ট্যাবের অধীনে রয়েছে বিভিন্ন প্যানেল আর বিভিন্ন প্যানেলের অধীনে রয়েছে বিভিন্ন কমান্ড। এসব কমান্ড ব্যবহার করে খুব সহজেই আপনি ফাইলের গুরুত্বপূর্ণ কাজ। আর কোন কারণে আপনি কোন অপশন খুঁজে না পেলে সেক্ষেত্রে “টেল মি হো য়াট ইউ ওয়ান্ট টু ডু ” অপশন আছে যার মাধ্যমে কিওয়ার্ড টাইপ করে খুব সহজেই খুঁজে পাওয়া যায় প্রয়োজনীয় কমান্ড। এর মাধ্যমে আগের মত হন্যে হয়ে বিভিন্ন কমান্ড খোঁজার যে ঝামেলা ছিল তা থেকে পুরোপুরি মুক্তি মেলে। এছাড়াও, এখন বিভিন্ন ডিফল্ট থিমের পাশাপাশি অনলাইন থেকে বিভিন্ন থিম সংগ্রহ করে সরাসরি ব্যবহার করা যায়, যা পাওয়ার পয়েন্টের ব্যবহারকে অনেক সহজ করে তুলেছে।

পুরাতন ভার্শনগুলোর বিভিন্ন অপশনের সাথে সাথে পাওয়ার পয়েন্টের এই নতুন ভার্শনে অডিও, ভিডিও ফাইল খুব সহজেই সন্বিবেশিত করা যায়। এমনকি অনলাইন থেকেও আপনি যদি কোন কন্টেন্ট নিয়ে এসে পাওয়ার পয়েন্টে কাজে লাগাতে চান, তবে সেটিও এই ২০১৯ ভার্শনে খুব সহজেই সম্ভব।এছাড়াও, অন্যান্য ভার্শনের মত এই ভার্শনেও আপনি ছবি, ওয়ার্ড টেক্সট এই ভার্শনে ইন্সার্ট করতে পারবেন। এছাড়াও, আপনি বিভিন্ন সাইট থেকে আইকন, পিকচার, টেক্সট এনেও পাওয়ার পয়েন্টে কাজ করতে পারবেন। বিভিন্ন ধরণের ট্রানজিশন ব্যবহার করে আপনি আপনার পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে করে তুলতে পারেন অনেক আকর্ষণীয়। এছাড়াও, আপনি চাইলে বিভিন্ন ধরণের এনিমেশন ব্যবহার করে আপনার পাওয়ার পয়েন্ট অবজেক্টকে অনেক আকর্ষণীয় ও নন্দিত করে তুলতে পারেন।

পাওয়ার পয়েন্টে আপনি বিভিন্ন ধরণের শেইপ নিয়ে কাজ করে , পরবর্তীতে শেইপ ফরমেটিং করে আপনি আপনার স্লাইডকে অনেক সমৃদ্ধ করতে পারেন।এছাড়াও, আপনি বিভিন্ন টেবিল ও চার্ট ইন্সার্ট করে সেগুলো নিয়ে কাজ করতে পারেন। আপনি এমনকি এক্সেল থেক ডাটা এনে চার্ট আঁকতে পারেন অথবা এক্সেলে আঁকা চার্টই আপনি কপি করে এনে পাওয়ার পয়েন্টে তুলে ধরতে পারেন। আপনি পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডের লেআউট স্লাইডের সাথে থাকা বিল্ট-ইন লেআউট থেকে নিতে পারেন অথবা নিজেই একটি কাস্টম লেআউট তৈরি করে নিতে পারেন। এমনকি আপনি স্লাইড মাস্টার ভিউ থেকে বিভিন্ন ধরণের স্লোগান বা এ ধরণের স্পেশাল বিষয় ভিত্তিক লে আউট ও বানাতে পারেন। আপনি ট্রান্সলেটর ব্যবহার করে আপনার স্লোগানটিকে বিভিন্ন ভাষায় অনুবাদ করতে পারেন। কোন আন্তর্জাতিক অনুষ্ঠানে এ ধরণের কাজ আপনাকে অনেক সাহায্য করবে আপনার স্লাইডটিকে অনেক গ্রহনযোগ্য করে তোলার জন্য।

অনেক সময় পাওয়ার পয়েন্টে স্লাইডের সংখ্যা অনেক বেশি হলে আমরা স্লাইড গোছানোর ক্ষেত্রে অনেক সময় গুলিয়ে ফেলি। দেখা যায় পিকচার ফাইলগুলো অন্য একটি স্লাইডের পরে আছে; যা এই ফাইলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। এক্ষেত্রে এত বিশাল সংখ্যক স্লাইডের মাঝে সেই স্লাইডটি খুঁজে গোছানোর মত সময় অনেক সময় আমাদের হাতে থাকে না, ফলে এলোমেলো প্রেজেন্টেশন এক অপরিহার্য অংশ হয়ে দাঁড়ায়। এ সমস্যা থেকে বাঁচতে সাহায্য করে পাওয়ার পয়েন্টের সেকশন অপশন। আপনি আপনার পুরো ফাইলের বিভিন্ন স্লাইডগুলো সেকশন বাই সেকশন সাজিয়ে রাখলে খুব সহজে আপনি সেকশন রিএরেঞ্জ করে আপনার অগোছালো পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলটি আপনি খুব সুন্দরভাবে সাজিয়ে নিতে পারবেন। পাওয়ার পয়েন্ট ২০১৯ এর এই অপশনগুলো আপনার কাজকে করে দেবে অনেক সহজ।

পাওয়ার পয়েন্টের মাধ্যমে আপনি এখন খুব সহজেই ভিডিও কন্টেন্ট তৈরি করতে পারেন।প্রথমে প্রত্যেক স্লাইডের টেক্সট অথবা পিকচার অনুযায়ী আপনি আপনার মাইক্রোফোন ব্যবহার করে পাওয়ার পয়েন্টেই রেকর্ড করতে পারেন। এরপর, পাওয়ার পয়েন্টের ফাইলটিকে যদি আপনি ভিডিও ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করেন, তবে আপনার সবগুলো স্লাইড ভিডিও ফাইল হিসেবে পরিবর্তিত হবে। এর মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই  স্লাইডটিকে আপনার ওয়েবসাইট কন্টেন্ট হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন। ভিডিও এর পাশাপাশি আপনার পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলটিও আপনার ওয়েবসাইটে রাখতে পারেন।

এভাবেই, পাওয়ার পয়েন্টের বিভিন্ন অপশন ব্যবহার করে আপনি প্রেজেন্টেশনের মাধ্যমে খুব সহজেই আপনার মেসেজ অন্যদের মাঝে পৌছে দিয়ে আপনার ক্যারিয়ারে আরো উন্নতির দিকে ধাবিত হবেন এটাই আমাদের কামনা। আর এক্ষেত্রে পাওয়ার পয়েন্ট ২০১৯ এর দক্ষতা আপনাকে এনে দিবে এক অনন্য আত্মবিশ্বাস।