মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এন্ড ট্রিক্স – পর্বঃ৮ (বুলেট-নাম্বারিং এর বিস্তারিত আলোচনা)

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এন্ড ট্রিক্স  

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বুলেট এবং নাম্বারিং ব্যবহার খুবই প্রয়োজনীয় বিষয়।আপনি যখনি আপনার ডকুমেন্টে কোন তালিকা বুলেট পয়েন্ট বা নাম্বারিং দিয়ে প্রকাশ করতে যাবেন, তখনি আপনার প্রয়োজন পড়বে বুলেটস এন্ড নাম্বারিং অপশনটি। কিন্তু এর রয়েছে বেশ কিছু অপশন। অনেক সময় বুলেটেড পয়েন্টের মাঝে নাম্বারিং অথবা নাম্বারিং এর মাঝে বুলেটেড পয়েন্ট সহ বিভিন্ন ধরণের অপশন প্রয়োজনীয় হয়ে পড়ে। এ ধরণের সমস্যা নিরসনে আশা করি এই ব্লগটি আপনাদেরকে অনেক সহায়তা করবে। চলুন, এই মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এন্ড ট্রিক্স সিরিজের এই ব্লগটি পড়ে আমরা জেনে নিই এই সমস্ত খুঁটিনাটি বিষয়গুলি।

কিভাবে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বুলেটেড এবং নাম্বারড লিস্ট তৈরি করবেন?

এই ব্লগের মাধ্যমে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কিভাবে যেকোন এডভান্সড লিস্টসহ বিভিন্ন বুলেটেড এবং নাম্বারড লিস্ট  তৈরি করবেন তার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর পাবেন। এই ডকুমেন্টটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০০ এবং তার পরবর্তী ভার্শনগুলোর বুলেট এবং নাম্বারিং এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

Microsoft Word bullets button

উপরের চিত্রটি স্ক্রিনের উপরে অবস্থিত ফরমেট টুলবারের বুলেট এবং নাম্বারিং এর একটি স্থিরচিত্র।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আপনি কিভাবে বুলেট লিস্ট তৈরি করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বুলেটেড লিস্ট তৈরির জন্য, নিচের পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন।

১)আপনি যেখানে আপনার বুলেট লিস্ট তৈরি করতে চান, সেস্থানে মাউসের কার্সর স্থাপন করুন।

২)রিবনের Home ট্যাবে,পেইজের উপরে যেমন দেখানো হয়েছে, বুলেট লিস্ট বাটনে ক্লিক করুন।

৩)যদি তা সফল হয়, তবে, আপনি একটি বুলেট পয়েন্ট পাবেন। যেকোন টেক্সট টাইপ করে Enter চাপুন পরবর্তী বুলেট পয়েন্ট শুরু করার জন্য। বুলেট লিস্ট সমাপ্ত করার জন্য দুইবার  Enter চাপুন।

টিপসঃ মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বুলেট তৈরি করতে কীবোর্ড শর্টকাট হল Ctrl+Shift+L

কিভাবে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে নাম্বারড লিস্ট তৈরি করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে নাম্বারড লিস্ট তৈরি করতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুনঃ

১)আপনি যেখানে নাম্বার ইন্সার্ট করতে চান, সেই অবস্থানে মাউসের কার্সর রাখুন।

২)রিবনের Home ট্যাবে, নাম্বারড লিস্ট বাটনে ক্লিক করুন,যেমনটা উপরের পেইজে দেখান হয়েছে।

৩)যদি তা সফল হয়, তবে আপনি নাম্বার ওয়ান পাবেন। যেকোন টেক্সট টাইপ করুন এবং নাম্বারড লিস্টে পরবর্তী নাম্বার পেতে Enter চাপুন। নাম্বারড লিস্ট শেষ করতে Enter চাপুন দুইবার।

কিভাবে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বর্ণের মাধ্যমে নাম্বারড লিস্ট তৈরি করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বর্ণের মাধ্যমে নাম্বারড লিস্ট তৈরির জন্য নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

১) আপনি যেখানে, নাম্বারড লিস্ট তৈরি করতে চান, সেখানে মাউসের কার্সর রাখুন।

২) রিবনের Home  ট্যাবে,নাম্বারড লিস্ট বাটনের পাশে ডাউন এরোতে ক্লিক করুন।

Number list arrow

৩)যেই ড্রপ ডাউন উইন্ডো আসে, তা থেকে বর্ণ সমৃদ্ধ যেকোন একটি নাম্বারড লিস্ট তৈরি করুন।

৪) প্রথম লেটারড বুলেট আইটেমের জন্য টেক্সট টাইপ করুন।

৫)অন্যান্য বুলেটেড নাম্বারড লিস্ট তৈরির জন্য Enter কী চাপুন।

নিচে একটি উদাহরণ দিলাম এই বর্ণের মাধ্যমে নাম্বারিং এর পদ্ধতির

A. প্রথম বুলেট ব্যবহৃত বর্ণ
B. দ্বিতীয় বুলেট ব্যবহৃত বর্ণ
C. তৃতীয় বুলেট ব্যবহৃত বর্ণ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বর্ণসহ নাম্বারড লিস্ট তৈরির জন্য নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

১)আপনি যেখানে বর্ণসহ বুলেটেড আইটেম নিতে চান, সেখানে মাউসের কার্সর রাখুন।

২)প্রথমে  Enter কী এবং এরপর Tab key চাপুন।

৩)আবার  Enter  চেপে অন্যান্য বুলেটেড বর্ণ যোগ করুন।

নিচে একটি উদাহরণ দিলাম বর্ণসহ নাম্বার লিস্টের।

  1. প্রথম নাম্বারিং
  2. দ্বিতীয় নাম্বারিং
    a. দ্বিতীয় নাম্বারিং এর প্রথম বর্ণ
    b.দ্বিতীয় নাম্বারিং এর দ্বিতীয় বর্ণ
  3. চুড়ান্ত নাম্বারিং

কিভাবে একটি নতুন বুলেট বা নাম্বার ছাড়া কতিপয় প্যারাগ্রাফ তৈরি করা যায়?

কিছু অবস্থায়,আপনার হয়তো বুলেটেড বা নাম্বারড লিস্টে কতিপয় প্যারাগ্রাফ তৈরি করা লাগবে। এটি করতে, নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

১)আপনি যেখানে নাম্বারড লিস্ট তৈরি করতে চান, সেখানে মাউসের কার্সর রাখুন।

২)আপনি হয় নাম্বারড বাটন বা বুলেট বাটনে ক্লিক করুন (যেমনটি ব্লগের শুরুতে দেখান হয়েছে); অথবা Format এ ক্লিক করে,Bullets and Numbering এ ক্লিক করুন।

৩)যখন আপনি একটি বুলেট বা নাম্বার ছাড়া একটি নতুন লাইন তৈরির জন্য তৈরি, তখন চাপুন Shift+Enter

নিচে একটি উদাহরণ দিলাম আপনাদের সুবিধার জন্য।

  1. প্রথম নাম্বারিং.
  2. দ্বিতীয় নাম্বারিং। নাম্বার ছাড়া আরো টেক্সট।ন
  3.  চুড়ান্ত নাম্বারিং।

একটি নাম্বারড লিস্টের সাথে বুলেট লিস্ট কিভাবে তৈরি করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বর্ণের লিস্টসহ নাম্বার লিস্ট তৈরি করতে নিচের পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুনঃ

১)আপনি যেখানে নাম্বারড লিস্ট ইন্সার্ট করতে চান, সেখানে মাউসের কার্সর রাখুন।

২)হয় ক্লিক করুন বুলেটস বাটনে (যেমনটা ব্লগের শুরুতে দেখানো হয়েছে) অথবা  Format এ ক্লিক করে ক্লিক করুন “Bullets and Numbering…”

৩)যখন আপনি বুলেটে নাম্বারড লিস্ট ইন্সার্ট করার জন্য তৈরি, তখন bullets বাটনে চাপুন অথবা Format এ ক্লিক করে তারপর “Bullets and Numbering…” এ ক্লিক করুন।

৪)যখন আপনি বুলেটস এ সুইচ করার জন্য তৈরি,তখন numbering বাটনে আবার  ক্লিক করুন অথবা  Format এ ক্লিক করে তারপর ক্লিক করুন “Bullets and Numbering…”

কিভাবে আপনি বুলেটেড লিস্টের সাথে একটি নাম্বারড লিস্ট তৈরি করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আপনি একটি নাম্বারড লিস্টের সাথে বর্ণসহ লিস্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুনঃ

১)আপনি যেই জায়গায় নাম্বারড লিস্ট ইন্সার্ট করতে চান সেখানে মাউসের কার্সর রাখুন।

২)হয় ক্লিক করুন নাম্বার বাটনে ( যেমনটা ব্লগের শুরুতে দেখান হয়েছে) অথবা  Format এ ক্লিক করে ক্লিক করুন “Bullets and Numbering…”

৩)যখন আপনি নাম্বারড লিস্টে  বুলেট ইন্সার্ট করার জন্য তৈরি, তখন numbering বাটনে চাপুন অথবা Format এ ক্লিক করে তারপর “Bullets and Numbering…” এ ক্লিক করুন।

৪)যখন আপনি নাম্বারড লিস্টে সুইচ করার জন্য তৈরি,তখন  bullets  বাটনে আবার  ক্লিক করুন অথবা  Format এ ক্লিক করে তারপর ক্লিক করুন “Bullets and Numbering…”

কিভাবে আপনি ব্যবহৃত বুলেটস অথবা নাম্বারের এপেয়ারেন্স পরিবর্তন করবেন?

নাম্বারিং লিস্ট অথবা বুলেট লিস্ট তৈরির পর আপনি যদি তার এপেয়ারেন্স পরিবর্তন করতে চান, তবে ক্লিক করুন Format তারপর “Bullets and Numbering…” অপশনে।আপনি নতুন Bullets and Numbering উইন্ডোর মাধ্যমে এই ফরমেট এডজাস্ট করতে পারেন। নিচে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এরকম একটি উইন্ডোর ছবি দেয়া হলো।

Microsoft Word bullets window

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ বুলেট এবং নাম্বারিং এর এই বিষয়গুলি জানলেই কিন্তু আপনি দেখবেন এই বিষয়গুলি আপনি খুব সহজেই আপনার প্রাত্যহিক জীবনের কর্মকান্ডে প্রয়োগ করতে পারবেন। বুলেট এবং নাম্বারিং এর ব্যবহার আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে করে তুলবে আরো গ্রহনযোগ্য ও আরো আকর্ষণীয়। আপনাদের সবার জন্য থাকলো অনেক শুভকামনা।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের টিপস এন্ড ট্রিক্স- নিয়ে লেখা পূর্বের পর্বগুলোর লিংকঃ

https://projuktiteam.com/6244/ms-word-tips/

https://projuktiteam.com/6251/ms-word-tips-2/

https://projuktiteam.com/6239/word-tips-3/

https://projuktiteam.com/6256/ms-word-tips-4/

https://projuktiteam.com/6259/ms-word-tips-5/

https://projuktiteam.com/6262/ms-word-tips-6/

https://projuktiteam.com/6264/ms-word-tips-7/

 

ফেইসবুকের সাহায্যে মন্তব্য দিন

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.