মাইক্রোসফট এক্সেল শর্টকাট কী

মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী: আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল কত দ্রুত ব্যবহার করতে পারেন তার উপরই নির্ভর করে আপনার ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা।দ্রুত অপারেশনের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী ব্যবহারের কিন্তু কোন বিকল্প নেই। আপনি কীবোর্ড ও মাউস শর্টকাট ব্যবহার করে মিনিটেই অনেক কাজ সেরে ফেলতে পারবেন, যা অন্যরা এই জ্ঞানের অভাবে অনেক সময় ধরে কাজ করেও পারবে না। আপনাদের সুবিধার কথা বিবেচনা করেই, আমি এই ব্লগে লিখেছি মাইক্রোসফট এক্সেলে বহুল ব্যবহৃত প্রায় সব শর্টকাট কী নিয়ে। চলুন তবে দেখে নিই এই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি।

Shortcut

Action

Menu Ctrl+A এর মাধ্যমে আপনি সব সেল একসাথে সিলেক্ট করতে পারেন প্রযোজ্য নয় Ctrl+B এটি আপনার সিলেক্টেড সেলের টেক্সটকে বোল্ড বা গাঢ় করে Format-Cells-Font-Font Style-Bold Ctrl+C কপি করতে আপনি এই শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন Edit-Copy Ctrl+D এটি Fill Down করতে ব্যবহৃত হয় Edit-Fill–Down Ctrl+F Find ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয় Edit-Find Ctrl+G Goto ব্যবহার করতে এটি প্রয়োজন হয় Edit-Goto Ctrl+H কোন কিছু পরিবর্তন বা Replace করতে এটি ব্যবহৃত হয় Edit-Replace Ctrl+I সিলেক্টেড টেক্সটকে Italic করতে এই শর্টকাট কী প্রয়োজন হয় Format-Cells-Font-Font Style-Italic Ctrl+K হাইপারলিংক ইন্সার্ট করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহার করতে পারেন Insert-Hyperlink Ctrl+N নতুন ওয়ার্কবুক ওপেন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন File-New Ctrl+O এর মাধ্যমে এক্সেল ফাইল ওপেন করতে পারেন File-Open Ctrl+P এর মাধ্যমে আপনি প্রিন্ট করতে পারেন File-Print Ctrl+R এর মাধ্যমে আপনি Right ফিল করতে পারেন Edit-Fill -Right Ctrl+S ফাইল সেইভ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন File-Save Ctrl+U টেক্সট আন্ডারলাইন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন Format-Cells-Font-Underline-Single Ctrl+V পূর্বে কপি/কাট করা টেক্সট পেস্ট করতে এটি

ব্যবহার করতে পারেন

Edit-Paste Ctrl W ফাইল ক্লোজ করতে এটি ব্যবহার করুন File-Close Ctrl+X টেক্সট কাট করতে এটি ব্যবহার করুন Edit-Cut Ctrl+Y সর্বশেষ করা কাজকে পুণরায় করতে ব্যবহার করুন Edit-Repeat Ctrl+Z সর্বশেষ করা কাজকে বাতিল করতে এটি ব্যবহার করুন Edit-Undo F1 এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Help ব্যবহার করুন Help-Contents and Index F2 ফাইল Edit করতে এ ফাংশন কী ব্যবহার করুন প্রযোজ্য নয় F3 এ ফাংশন কী এর সাহায্যে Name পেস্ট করুন Insert-Name-Paste F4 এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে শেষ কাজ পুণরাবৃত্তি করুন Edit-Repeat. Works while not in Edit mode. F4 একটি ফর্মুলা টাইপ করার সময় এবসোলিউট/রিলেটিভ রেফারেন্সে সুইচ করা যায় এর মাধ্যমে প্রযোজ্য নয় F5 এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Goto উইন্ডোতে যেতে পারেন Edit-Goto F6 এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে পরবর্তী Pane এ যেতে পারেন প্রযোজ্য নয় F7 এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে বানান চেক করতে পারেন Tools-Spelling F8 এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Extend mode ব্যবহার করতে পারেন প্রযোজ্য নয় F9 সব ওয়ার্কবুক পুণরায় গণনা করতে এটি ব্যবহৃত হয় Tools-Options-Calculation-Calc,Now F10 ম্যানুবার একটিভেট করতে এ ফাংশন কী ব্যবহৃত হয় N/A F11 নতুন চার্ট তৈরিতে এ ফাংশন কী ব্যবহৃত হয় Insert-Chart F12 এ ফাংশন কী Save As করতে ব্যবহৃত হয় File-Save As Ctrl+: বর্তমান সময় ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় এ শর্টকাট কী প্রযোজ্য নয় Ctrl+; বর্তমান তারিখ ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় এ শর্টকাট কী প্রযোজ্য নয় Ctrl+” উপরের সেল থেকে মান কপি করতে ব্যবহৃত হয় Edit-Paste -Special-Value Ctrl+’ উপরের সেল থেকে ফর্মুলা কপি করতে ব্যবহৃত হয় Edit-Copy Shift এক্সেলের ম্যানুতে অন্য ফাংশন যোগ করতে shift চেপে ধরুন   Shift+F1 হেল্প ম্যানুর What’s This? ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয় Help-What’s This? Shift+F2 সেল কমেন্ট এডিট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Edit -Comments Shift+F3 ফর্মুলাতে ফাংশন পেস্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Function Shift+F4 একই শব্দ পরের বার খুঁজতে Find Next এর কাজ করতে এটি প্রয়োজনীয় Edit-Find-Find Next Shift+F5 কোন কিছু খুঁজতে(Find) এটি ব্যবহৃত হয় Edit-Find-Find Next Shift+F6 পূর্ববর্তী  Pane ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Shift+F8 সিলেকশনে কিছু যোগ করতে ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Shift+F9 একটিভ ওয়ার্কশিট গণনা করতে ব্যবহৃত হয় Calc Sheet Shift+F10 শর্টকাট ম্যানু প্রদর্শনে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Shift+F11 নতুন ওয়ার্কশিট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Worksheet Shift+F12 ফাইল সেইভ করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহৃত হয় File-Save Ctrl+F3 নেইম সুনির্দিষ্ট করতে ব্যবহৃত হয় Insert-Names-Define Ctrl+F4 ফাইল ক্লোজ করতে এটি ব্যবহৃত হয় File-Close Ctrl+F5 XLRestore উইন্ডো সাইজে ব্যবহৃত হয় Restore Ctrl+F6 পরবর্তী ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে যাওয়ার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয় Window-… Shift+Ctrl+F6 পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে যাওয়ার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয় Window-… Ctrl+F7 উইন্ডো মুভ করার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয় XL-Move Ctrl+F8 উইন্ডো রিসাইজ করতে এই কী ব্যবহৃত হয় XL-Size Ctrl+F9 ওয়ার্কবুক মিনিমাইজ করতে এটি ব্যবহৃত হয় XL-Minimize Ctrl+F10 উইন্ডো ম্যাক্সিমাইজ বা রিস্টোর করতে ব্যবহৃত হয় XL-Maximize Ctrl+F11 ৪.০ ম্যাক্রোশিট ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় None in Excel 97. In versions prior to 97 – InsertMacro4.0 Macro Ctrl+F12 ফাইল ওপেন করতে এটি ব্যবহৃত হয় File-Open Alt+F1 চার্ট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Chart-… Alt+F2 ফাইল Save As হিসেবে সেট করতে ব্যবহৃত হয় File-Save As Alt+F4 ফাইল Exit করতে এটি ব্যবহৃত হয় File-Exit Alt+F8 ম্যাক্রো ডায়লগ বক্স ব্যবহার করতে এই কী ব্যবহৃত হয় Tools-Macro-Macros in Excel 97 Tools-Macros – in earlier versions Alt+F11 ভিজুয়াল বেসিক এডিটরের জন্য এটি ব্যবহৃত হয় Tools-Macro-Visual Basic Editor Ctrl+Shift+F3 রো ও কলাম লেভেল ব্যবহার করে নেইম তৈরিতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Name-Create Ctrl+Shift+F6 পূর্ববর্তী উইন্ডোতে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় Window-… Ctrl+Shift+F12  ফাইল প্রিন্টের জন্য এই কী ব্যবহৃত হয় File-Print Alt+Shift+F1 নতুন ওয়ার্কশিট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Insert-Worksheet Alt+Shift+F2 ফাইল সেইভ করতে আপনি এই শর্টকাটের ব্যবহার করতে পারেন File-Save Alt+= অটোসাম ব্যবহার করতে ব্যবহার করতে পারেন কোন সরাসরি সমতুল্য নেই Ctrl+` মান টগল করতে/ফর্মুলা প্রদর্শন করতে ব্যবহার করুন এই কী Tools-Options-View-Formulas Ctrl+Shift+A ফর্মুলায় আর্গুম্যান্ট নেইম ইন্সার্ট করতে ব্যবহার করুন এই শর্টকাট কোন সরাসরি সমতুল্য নেই Alt+Down arrow অটো কমপ্লিট লিস্ট প্রদর্শনে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Alt+’ স্টাইল বক্স ফরমেট করতে ব্যবহৃত হয় এটি Format-Style Ctrl+Shift+~ সাধারণ ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-General Ctrl+Shift+! কমা ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-Number Ctrl+Shift+@ টাইম ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-Time Ctrl+Shift+# তারিখ ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-Date Ctrl+Shift+$ মুদ্রা ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format–Cells-Number-Category-Currency Ctrl+Shift+% পারসেন্ট ফরম্যাটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category-Percentage Ctrl+Shift+^ এক্সপোনেনশিয়াল ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Number-Category, Ctrl+Shift+& সিলেক্টেড সেলের চারপাশে আউটলাইন বর্ডার ব্যবহারে এটি প্রয়োজন হয় Format-Cells-Border Ctrl+Shift+_ আউটলাইন বর্ডার রিমুভ করতে এটি দরকার হয় Format-Cells-Border Ctrl+Shift+* বর্তমান রিজিওন সিলেক্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Edit-Goto-Special-Current Region Ctrl++ কোন রো, কলাম বা সেল ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় Insert-(Rows, Columns, or Cells) Depends on selection Ctrl+- কোন রো, কলাম বা সেল ডিলিট করতে এটি ব্যবহৃত হয় Delete-(Rows, Columns, or Cells) Depends on selection Ctrl+1 ফরমেট সেল ডায়লগ বক্সের জন্য ব্যবহৃত হয় Format-Cells Ctrl+2 সিলেক্টেড টেক্সট Bold বা গাঢ় করতে ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Font-Font Style-Bold Ctrl+3 সিলেক্টেড টেক্সট Italic করতে ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Font-Font Style-Italic Ctrl+4 সিলেক্টেড টেক্সট Underline করতে ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Font-Font Style-Underline Ctrl+5 সিলেক্টেড টেক্সট Strikethrough করতে ব্যবহৃত হয় Format-Cells-Font-Effects-Strikethrough Ctrl+6 অব্জেক্ট প্রদর্শনে/ লুকাতে ব্যবহৃত হয় Tools-Options-View-Objects-Show All/Hide Ctrl+7 স্ট্যান্ডার্ড টুলবার প্রদর্শনে/লুকাতে ব্যবহৃত হয় View-Toolbars-Stardard Ctrl+8 আউটলাইন সিম্বল/প্রতীক টগলে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Ctrl+9 রো হাইড করতে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Row-Hide Ctrl+0 কলাম হাইড করতে এটি ব্যবহৃত হয় Format-Column-Hide Ctrl+Shift+( রো আনহাইড করতে ব্যবহৃত হয় Format-Row-Unhide Ctrl+Shift+) কলাম আনহাইড করতে ব্যবহৃত হয় Format-Column-Unhide Alt or F10 ম্যানু একটিভেট করতে ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Ctrl+Tab টুলবারে নেক্সট টুলবার চালু করতে ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Ctrl+Tab একটি ওয়ার্কবুকে নেক্সট ওয়ার্কবুক একটিভেট করতে ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Shift+Ctrl+Tab একটি টুলবারে পূর্ববর্তী টুলবারে যাওয়া যায় প্রযোজ্য নয় Shift+Ctrl+Tab একটি ওয়ার্কবুকে পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুক একটিভেট করে প্রযোজ্য নয় Tab পরবর্তী সেল বা টুলে যাওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Shift+Tab পূর্ববর্তী টুলে যেতে এটি ব্যবহৃত হয় প্রযোজ্য নয় Enter আপনার কমান্ডের কাজটি সম্পন্ন করে এটি প্রযোজ্য নয় Shift+Ctrl+F ফন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট প্রদর্শন করে এটি Format-Cells-Font Shift+Ctrl+F+F ফরমেট সেল ডায়লগ বক্সের ফন্ট ট্যাব ওপেন করে এটি Format-Cells-Font Shift+Ctrl+P পয়েন্ট সাইজ ড্রপ ডাউন লিস্ট Format-Cells-Font

আশা করি , এই সব মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে  এক্সেলের বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করে আপনার প্রাত্যহিক জীবনের অনেক মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারবেন। এই ব্লগ (মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী) আপনাদের উপকারে আসলেই আমার এই পরিশ্রম স্বার্থক হবে। আপনাদের জন্য থাকলো শুভকামনা।