মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী এর ব্যবহার-চলুন জেনে নিই এই ব্লগে!!
মাইক্রোসফট এক্সেল শর্টকাট কী
আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল কত দ্রুত ব্যবহার করতে পারেন তার উপরই নির্ভর করে আপনার ডাটাবেজ ম্যানেজমেন্টের দক্ষতা।দ্রুত অপারেশনের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলে শর্টকাট কী ব্যবহারের কিন্তু কোন বিকল্প নেই। আপনি কীবোর্ড ও মাউস শর্টকাট ব্যবহার করে মিনিটেই অনেক কাজ সেরে ফেলতে পারবেন, যা অন্যরা এই জ্ঞানের অভাবে অনেক সময় ধরে কাজ করেও পারবে না। আপনাদের সুবিধার কথা বিবেচনা করেই, আমি এই ব্লগে লিখেছি মাইক্রোসফট এক্সেলে বহুল ব্যবহৃত প্রায় সব শর্টকাট কী নিয়ে। চলুন তবে দেখে নিই এই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি।
| Shortcut | Action | Menu | |
|---|---|---|---|
| Ctrl+A |
Ctrl
A
|
এর মাধ্যমে আপনি সব সেল একসাথে সিলেক্ট করতে পারেন | প্রযোজ্য নয় |
| Ctrl+B |
Ctrl
B
|
এটি আপনার সিলেক্টেড সেলের টেক্সটকে বোল্ড বা গাঢ় করে | Format-Cells-Font-Font Style-Bold |
| Ctrl+C |
Ctrl
C
|
কপি করতে আপনি এই শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন | Edit-Copy |
| Ctrl+D |
Ctrl
D
|
এটি Fill Down করতে ব্যবহৃত হয় | Edit-Fill–Down |
| Ctrl+F |
Ctrl
F
|
Find ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Edit-Find |
| Ctrl+G |
Ctrl
G
|
Goto ব্যবহার করতে এটি প্রয়োজন হয় | Edit-Goto |
| Ctrl+H |
Ctrl
H
|
কোন কিছু পরিবর্তন বা Replace করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Edit-Replace |
| Ctrl+I |
Ctrl
I
|
সিলেক্টেড টেক্সটকে Italic করতে এই শর্টকাট কী প্রয়োজন হয় | Format-Cells-Font-Font Style-Italic |
| Ctrl+K |
Ctrl
K
|
হাইপারলিংক ইন্সার্ট করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহার করতে পারেন | Insert-Hyperlink |
| Ctrl+N |
Ctrl
N
|
নতুন ওয়ার্কবুক ওপেন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন | File-New |
| Ctrl+O |
Ctrl
O
|
এর মাধ্যমে এক্সেল ফাইল ওপেন করতে পারেন | File-Open |
| Ctrl+P |
Ctrl
P
|
এর মাধ্যমে আপনি প্রিন্ট করতে পারেন | File-Print |
| Ctrl+R |
Ctrl
R
|
এর মাধ্যমে আপনি Right ফিল করতে পারেন | Edit-Fill -Right |
| Ctrl+S |
Ctrl
S
|
ফাইল সেইভ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন | File-Save |
| Ctrl+U |
Ctrl
U
|
টেক্সট আন্ডারলাইন করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন | Format-Cells-Font-Underline-Single |
| Ctrl+V |
Ctrl
V
|
পূর্বে কপি/কাট করা টেক্সট পেস্ট করতে এটি
ব্যবহার করতে পারেন |
Edit-Paste |
| Ctrl W |
Ctrl
W
|
ফাইল ক্লোজ করতে এটি ব্যবহার করুন | File-Close |
| Ctrl+X |
Ctrl
X
|
টেক্সট কাট করতে এটি ব্যবহার করুন | Edit-Cut |
| Ctrl+Y |
Ctrl
Y
|
সর্বশেষ করা কাজকে পুণরায় করতে ব্যবহার করুন | Edit-Repeat |
| Ctrl+Z |
Ctrl
Z
|
সর্বশেষ করা কাজকে বাতিল করতে এটি ব্যবহার করুন | Edit-Undo |
| F1 |
F1
|
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Help ব্যবহার করুন | Help-Contents and Index |
| F2 |
F2
|
ফাইল Edit করতে এ ফাংশন কী ব্যবহার করুন | প্রযোজ্য নয় |
| F3 |
F3
|
এ ফাংশন কী এর সাহায্যে Name পেস্ট করুন | Insert-Name-Paste |
| F4 |
F4
|
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে শেষ কাজ পুণরাবৃত্তি করুন | Edit-Repeat. Works while not in Edit mode. |
| F4 |
F4
|
একটি ফর্মুলা টাইপ করার সময় এবসোলিউট/রিলেটিভ রেফারেন্সে সুইচ করা যায় এর মাধ্যমে | প্রযোজ্য নয় |
| F5 |
F5
|
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Goto উইন্ডোতে যেতে পারেন | Edit-Goto |
| F6 |
F6
|
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে পরবর্তী Pane এ যেতে পারেন | প্রযোজ্য নয় |
| F7 |
F7
|
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে বানান চেক করতে পারেন | Tools-Spelling |
| F8 |
F8
|
এ ফাংশন কী এর মাধ্যমে Extend mode ব্যবহার করতে পারেন | প্রযোজ্য নয় |
| F9 |
F9
|
সব ওয়ার্কবুক পুণরায় গণনা করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Tools-Options-Calculation-Calc,Now |
| F10 |
F10
|
ম্যানুবার একটিভেট করতে এ ফাংশন কী ব্যবহৃত হয় | N/A |
| F11 |
F11
|
নতুন চার্ট তৈরিতে এ ফাংশন কী ব্যবহৃত হয় | Insert-Chart |
| F12 |
F12
|
এ ফাংশন কী Save As করতে ব্যবহৃত হয় | File-Save As |
| Ctrl+: |
Ctrl
:
|
বর্তমান সময় ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় এ শর্টকাট কী | প্রযোজ্য নয় |
| Ctrl+; |
Ctrl
;
|
বর্তমান তারিখ ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় এ শর্টকাট কী | প্রযোজ্য নয় |
| Ctrl+” |
Ctrl
“
|
উপরের সেল থেকে মান কপি করতে ব্যবহৃত হয় | Edit-Paste -Special-Value |
| Ctrl+’ |
Ctrl
‘
|
উপরের সেল থেকে ফর্মুলা কপি করতে ব্যবহৃত হয় | Edit-Copy |
| Shift |
Shift
|
এক্সেলের ম্যানুতে অন্য ফাংশন যোগ করতে shift চেপে ধরুন | |
| Shift+F1 |
Shift
F1
|
হেল্প ম্যানুর What’s This? ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Help-What’s This? |
| Shift+F2 |
Shift
F2
|
সেল কমেন্ট এডিট করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Insert-Edit -Comments |
| Shift+F3 |
Shift
F3
|
ফর্মুলাতে ফাংশন পেস্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Insert-Function |
| Shift+F4 |
Shift
F4
|
একই শব্দ পরের বার খুঁজতে Find Next এর কাজ করতে এটি প্রয়োজনীয় | Edit-Find-Find Next |
| Shift+F5 |
Shift
F5
|
কোন কিছু খুঁজতে(Find) এটি ব্যবহৃত হয় | Edit-Find-Find Next |
| Shift+F6 |
Shift
F6
|
পূর্ববর্তী Pane ব্যবহার করতে এটি ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Shift+F8 |
Shift
F8
|
সিলেকশনে কিছু যোগ করতে ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Shift+F9 |
Shift
F9
|
একটিভ ওয়ার্কশিট গণনা করতে ব্যবহৃত হয় | Calc Sheet |
| Shift+F10 |
Shift
F10
|
শর্টকাট ম্যানু প্রদর্শনে এটি ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Shift+F11 |
Shift
F11
|
নতুন ওয়ার্কশিট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Insert-Worksheet |
| Shift+F12 |
Shift
F12
|
ফাইল সেইভ করতে এই শর্টকাট কী ব্যবহৃত হয় | File-Save |
| Ctrl+F3 |
Ctrl
F3
|
নেইম সুনির্দিষ্ট করতে ব্যবহৃত হয় | Insert-Names-Define |
| Ctrl+F4 |
Ctrl
F4
|
ফাইল ক্লোজ করতে এটি ব্যবহৃত হয় | File-Close |
| Ctrl+F5 |
Ctrl
F5
|
XLRestore উইন্ডো সাইজে ব্যবহৃত হয় | Restore |
| Ctrl+F6 |
Ctrl
F6
|
পরবর্তী ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে যাওয়ার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয় | Window-… |
| Shift+Ctrl+F6 |
Shift
Ctrl
F6
|
পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে যাওয়ার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয় | Window-… |
| Ctrl+F7 |
Ctrl
F7
|
উইন্ডো মুভ করার ক্ষেত্রে এটি ব্যবহৃত হয় | XL-Move |
| Ctrl+F8 |
Ctrl
F8
|
উইন্ডো রিসাইজ করতে এই কী ব্যবহৃত হয় | XL-Size |
| Ctrl+F9 |
Ctrl
F9
|
ওয়ার্কবুক মিনিমাইজ করতে এটি ব্যবহৃত হয় | XL-Minimize |
| Ctrl+F10 |
Ctrl
F10
|
উইন্ডো ম্যাক্সিমাইজ বা রিস্টোর করতে ব্যবহৃত হয় | XL-Maximize |
| Ctrl+F11 |
Ctrl
F11
|
৪.০ ম্যাক্রোশিট ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় | None in Excel 97. In versions prior to 97 – InsertMacro4.0 Macro |
| Ctrl+F12 |
Ctrl
F12
|
ফাইল ওপেন করতে এটি ব্যবহৃত হয় | File-Open |
| Alt+F1 |
Alt
F1
|
চার্ট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Insert-Chart-… |
| Alt+F2 |
Alt
F2
|
ফাইল Save As হিসেবে সেট করতে ব্যবহৃত হয় | File-Save As |
| Alt+F4 |
Alt
F4
|
ফাইল Exit করতে এটি ব্যবহৃত হয় | File-Exit |
| Alt+F8 |
Alt
F8
|
ম্যাক্রো ডায়লগ বক্স ব্যবহার করতে এই কী ব্যবহৃত হয় | Tools-Macro-Macros in Excel 97 Tools-Macros – in earlier versions |
| Alt+F11 |
Alt
F11
|
ভিজুয়াল বেসিক এডিটরের জন্য এটি ব্যবহৃত হয় | Tools-Macro-Visual Basic Editor |
| Ctrl+Shift+F3 |
Ctrl
Shift
F3
|
রো ও কলাম লেভেল ব্যবহার করে নেইম তৈরিতে এটি ব্যবহৃত হয় | Insert-Name-Create |
| Ctrl+Shift+F6 |
Ctrl
Shift
F6
|
পূর্ববর্তী উইন্ডোতে যাওয়ার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় | Window-… |
| Ctrl+Shift+F12 |
Ctrl
Shift
F12
|
ফাইল প্রিন্টের জন্য এই কী ব্যবহৃত হয় | File-Print |
| Alt+Shift+F1 |
Alt
Shift
F1
|
নতুন ওয়ার্কশিট ইন্সার্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Insert-Worksheet |
| Alt+Shift+F2 |
Alt
Shift
F2
|
ফাইল সেইভ করতে আপনি এই শর্টকাটের ব্যবহার করতে পারেন | File-Save |
| Alt+= |
Alt
=
|
অটোসাম ব্যবহার করতে ব্যবহার করতে পারেন | কোন সরাসরি সমতুল্য নেই |
| Ctrl+` |
Ctrl
`
|
মান টগল করতে/ফর্মুলা প্রদর্শন করতে ব্যবহার করুন এই কী | Tools-Options-View-Formulas |
| Ctrl+Shift+A |
Ctrl
Shift
A
|
ফর্মুলায় আর্গুম্যান্ট নেইম ইন্সার্ট করতে ব্যবহার করুন এই শর্টকাট | কোন সরাসরি সমতুল্য নেই |
| Alt+Down arrow |
Alt
|
অটো কমপ্লিট লিস্ট প্রদর্শনে এটি ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Alt+’ |
Alt
‘
|
স্টাইল বক্স ফরমেট করতে ব্যবহৃত হয় এটি | Format-Style |
| Ctrl+Shift+~ |
Ctrl
Shift
~
|
সাধারণ ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Number-Category-General |
| Ctrl+Shift+! |
Ctrl
Shift
!
|
কমা ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Number-Category-Number |
| Ctrl+Shift+@ |
Ctrl
Shift
@
|
টাইম ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Number-Category-Time |
| Ctrl+Shift+# |
Ctrl
Shift
#
|
তারিখ ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Number-Category-Date |
| Ctrl+Shift+$ |
Ctrl
Shift
$
|
মুদ্রা ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় | Format–Cells-Number-Category-Currency |
| Ctrl+Shift+% |
Ctrl
Shift
%
|
পারসেন্ট ফরম্যাটে এটি ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Number-Category-Percentage |
| Ctrl+Shift+^ |
Ctrl
Shift
^
|
এক্সপোনেনশিয়াল ফরমেটে এটি ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Number-Category, |
| Ctrl+Shift+& |
Ctrl
Shift
&
|
সিলেক্টেড সেলের চারপাশে আউটলাইন বর্ডার ব্যবহারে এটি প্রয়োজন হয় | Format-Cells-Border |
| Ctrl+Shift+_ |
Ctrl
Shift
_
|
আউটলাইন বর্ডার রিমুভ করতে এটি দরকার হয় | Format-Cells-Border |
| Ctrl+Shift+* |
Ctrl
Shift
*
|
বর্তমান রিজিওন সিলেক্ট করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Edit-Goto-Special-Current Region |
| Ctrl++ |
Ctrl
+
|
কোন রো, কলাম বা সেল ইন্সার্ট করতে ব্যবহৃত হয় | Insert-(Rows, Columns, or Cells) Depends on selection |
| Ctrl+- |
Ctrl
–
|
কোন রো, কলাম বা সেল ডিলিট করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Delete-(Rows, Columns, or Cells) Depends on selection |
| Ctrl+1 |
Ctrl
1
|
ফরমেট সেল ডায়লগ বক্সের জন্য ব্যবহৃত হয় | Format-Cells |
| Ctrl+2 |
Ctrl
2
|
সিলেক্টেড টেক্সট Bold বা গাঢ় করতে ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Font-Font Style-Bold |
| Ctrl+3 |
Ctrl
3
|
সিলেক্টেড টেক্সট Italic করতে ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Font-Font Style-Italic |
| Ctrl+4 |
Ctrl
4
|
সিলেক্টেড টেক্সট Underline করতে ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Font-Font Style-Underline |
| Ctrl+5 |
Ctrl
5
|
সিলেক্টেড টেক্সট Strikethrough করতে ব্যবহৃত হয় | Format-Cells-Font-Effects-Strikethrough |
| Ctrl+6 |
Ctrl
6
|
অব্জেক্ট প্রদর্শনে/ লুকাতে ব্যবহৃত হয় | Tools-Options-View-Objects-Show All/Hide |
| Ctrl+7 |
Ctrl
7
|
স্ট্যান্ডার্ড টুলবার প্রদর্শনে/লুকাতে ব্যবহৃত হয় | View-Toolbars-Stardard |
| Ctrl+8 |
Ctrl
8
|
আউটলাইন সিম্বল/প্রতীক টগলে এটি ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Ctrl+9 |
Ctrl
9
|
রো হাইড করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Format-Row-Hide |
| Ctrl+0 |
Ctrl
0
|
কলাম হাইড করতে এটি ব্যবহৃত হয় | Format-Column-Hide |
| Ctrl+Shift+( |
Ctrl
Shift
(
|
রো আনহাইড করতে ব্যবহৃত হয় | Format-Row-Unhide |
| Ctrl+Shift+) |
Ctrl
Shift
)
|
কলাম আনহাইড করতে ব্যবহৃত হয় | Format-Column-Unhide |
| Alt or F10 |
Alt
/ F10
|
ম্যানু একটিভেট করতে ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Ctrl+Tab |
Ctrl
Tab
|
টুলবারে নেক্সট টুলবার চালু করতে ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Ctrl+Tab |
Ctrl
Tab
|
একটি ওয়ার্কবুকে নেক্সট ওয়ার্কবুক একটিভেট করতে ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Shift+Ctrl+Tab |
Shift
Ctrl
Tab
|
একটি টুলবারে পূর্ববর্তী টুলবারে যাওয়া যায় | প্রযোজ্য নয় |
| Shift+Ctrl+Tab |
Shift
Ctrl
Tab
|
একটি ওয়ার্কবুকে পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুক একটিভেট করে | প্রযোজ্য নয় |
| Tab |
Tab
|
পরবর্তী সেল বা টুলে যাওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Shift+Tab |
Shift
Tab
|
পূর্ববর্তী টুলে যেতে এটি ব্যবহৃত হয় | প্রযোজ্য নয় |
| Enter |
Enter
|
আপনার কমান্ডের কাজটি সম্পন্ন করে এটি | প্রযোজ্য নয় |
| Shift+Ctrl+F |
Shift
Ctrl
F
|
ফন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট প্রদর্শন করে এটি | Format-Cells-Font |
| Shift+Ctrl+F+F |
Shift
Ctrl
F
F
|
ফরমেট সেল ডায়লগ বক্সের ফন্ট ট্যাব ওপেন করে এটি | Format-Cells-Font |
| Shift+Ctrl+P |
Shift
Ctrl
P
|
পয়েন্ট সাইজ ড্রপ ডাউন লিস্ট | Format-Cells-Font |
আশা করি , এই সব শর্টকাট কী আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে এক্সেলের বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করে আপনার প্রাত্যহিক জীবনের অনেক মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারবেন। এই ব্লগ আপনাদের উপকারে আসলেই আমার এই পরিশ্রম স্বার্থক হবে। আপনাদের জন্য থাকলো শুভকামনা।
মন্তব্য করুন
ফেইসবুক দিয়ে মন্তব্য
ইমেইলে নতুন পোস্ট আপডেট
নতুন পোস্ট প্রকাশিত হওয়ার সাথে সাথে জানিয়ে দেয়া হবে আপনার ইমেইলে!
Abdur Rahman
9 এপ্রিল, 2023 at01:34:09 পূর্বাহ্ন,
এগুলো ভিডিও করে বুঝালে ভালো করে বুঝতাম অনেক কিছুই বুঝতে পারি নি।
হাসান যোবায়ের
9 এপ্রিল, 2023 at09:41:58 অপরাহ্ন,
আমাদের ভিডিও টিউটোরিয়াল কোর্স আছে। সেখানে ভিডিও আকারেই দেয়া আছে দেখতে পারেন।